Tilausajo tarkoittaa kuljetuspalvelua, jossa asiakas vuokraa koko kuljetusajoneuvon kuljettajineen yksityiskäyttöön tietylle ajanjaksolle. Palvelu eroaa merkittävästi tavallisesta reittiliikenteestä, sillä tilausajossa ei ole kiinteitä reittejä tai aikatauluja, vaan matka räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaisesti.
Tilausajo sopii erityisesti:
- Yrityksille kokousten, virkistyspäivien ja asiakastilaisuuksien kuljetuksiin
- Kouluille luokkaretkien ja opintomatkojen järjestämiseen
- Urheilujoukkueille kilpailu- ja turnausmatkoihin
- Yhdistyksille ja ryhmille teatterikäynteihin ja muihin yhteismatkoihin
- Häiden, syntymäpäivien ja muiden juhlien vieraskuljetuksiin
Tilausajon etu on, että ryhmä pysyy yhdessä koko matkan ajan, aikataulu on joustava ja matkan aikana voidaan pitää taukoja tai pysähtyä kohteisiin ryhmän tarpeiden mukaan.
Miten tilausajon varaaminen käytännössä tapahtuu?
Tilausajon varaaminen alkaa tarjouspyynnöllä, jonka voi tehdä puhelimitse, sähköpostilla tai kuljetusyrityksen verkkosivujen kautta. Tarjouspyyntöä varten tarvitaan seuraavat perustiedot:
- Matkustajien määrä
- Matkan lähtö- ja paluupäivä sekä kellonaika
- Lähtö- ja määränpää sekä mahdolliset pysähdyskohteet
- Erityistoiveet kalustoon tai palveluihin liittyen
Saatuaan tarjouspyynnön kuljetusyritys laatii tarjouksen, joka sisältää hinnan, käytettävän kaluston tiedot ja muut matkan yksityiskohdat. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, matka vahvistetaan ja yksityiskohdista sovitaan tarkemmin. Matkan lähestyessä kuljetusyritys varmistaa vielä lopulliset aikataulut ja yksityiskohdat.
Mitä tilausajo maksaa ja mitkä tekijät vaikuttavat hintaan?
Tilausajon hinta määräytyy useiden tekijöiden perusteella, eikä yhtä kiinteää hinnastoa ole. Hinnoitteluun vaikuttavat eniten:
- Matkan pituus kilometreinä
- Matkan kokonaiskesto ja mahdollinen odotusaika kohteessa
- Ajankohta (arki, viikonloppu, sesonkiaika)
- Tarvittavan ajoneuvon koko ja tyyppi
- Lisäpalvelut ja erityisvarustelu
Lyhyet päivämatkat pienemmällä bussilla alkavat yleensä muutamasta sadasta eurosta, kun taas pidempi usean päivän matka isommalla turistibussilla voi maksaa tuhansia euroja. Hinta henkilöä kohden laskettuna on kuitenkin edullisempi kuin jos kaikki matkustaisivat erikseen, erityisesti isommissa ryhmissä.
Mitä erityistoiveita voit esittää tilausajon yhteydessä?
Tilausajoa voi räätälöidä monipuolisesti ryhmän tarpeiden mukaan. Yleisiä erityistoiveita ovat:
- Erilaiset kalustovaihtoehdot – pikkubusseista isoihin turistibusseihin
- Mukavuudet kuten WC, ilmastointi, multimedia-laitteisto, jääkaappi
- Esteettömyyspalvelut kuten pyörätuolinostin tai -paikat
- Tauot tietyissä kohteissa tai nähtävyyksissä
- Matkanjohtajan palvelut tai opastus
- Reittien ja aikataulujen joustavat muutokset matkan aikana
Hyvä bussiyhtiö pyrkii toteuttamaan asiakkaan toiveet mahdollisimman kattavasti ja tarjoamaan yksilöllisen kuljetuskokemuksen jokaiselle ryhmälle.
Tilausajo tarjoaa ryhmille joustavan ja mukavan tavan matkustaa yhdessä. Reissu Ruodin kokenut ja ammattitaitoinen henkilökunta auttaa räätälöimään juuri sinun ryhmällesi sopivan kuljetuskokonaisuuden – olipa kyseessä lyhyt siirtymä kaupunkialueella tai pidempi matka ympäri Suomea tai Eurooppaa. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous tulevaa matkaanne varten. Turvallinen ja sujuva ryhmäkuljetus on vain tarjouspyynnön päässä!
